最近，創陞教育顧問 Transcend Admissions 舉辦了多場頂尖 MBA / MS Info Session，邀請多位成功錄取 2025–2026 學年度的申請人分享他們的準備過程。在這些分享中，我們特別詢問了一個大家最關心的話題之一：他們是否有使用 ChatGPT 或其他 AI 工具來協助撰寫申請文書（例如 essay 或 SOP）？
面對越來越多申請者嘗試使用 AI 工具協助文書撰寫，我們也必須思考：該如何聰明、合乎規範地使用 ChatGPT 來撰寫 MBA 申請文件？如何在不違反學校規定的情況下，提升 essay 的專業度與原創性，同時展現自己真實且有深度的個人故事?
內文索引
善用 AI 工具，保持原創性與誠信
在申請 MBA / MS 研究所的過程中，越來越多學生考慮使用 ChatGPT 或其他 AI 工具來撰寫申請文件。然而，在這個 AI 輔助寫作越來越普及的時代，學校卻對「留學申請文件」明確劃下界線。許多頂尖商學院，包括 MBA 和商業分析（MSBA）等熱門學程，都已公告禁止在 essay 撰寫或編輯過程中使用生成式 AI 工具。
大學強調申請者必須繳交「完全由自己撰寫、具原創性」的內容。由於像 ChatGPT 這類工具是從過去的內容中生成結果，因此它的輸出本質上不是獨創的。為了強化規範執行，許多學校使用 Turnitin 和 GPTZero 等 AI 偵測系統，也會請招生官（Adcom）標記可能由 AI 生成的段落，甚至影響申請者的錄取結果。
正確使用 AI工具 寫留學申請文件的三個原則：原創、真實、符合規範
雖然多數頂尖 MBA / MS 研究所已強調 essay 內容必須 100% 原創，但在符合規範的前提下，負責任地使用 AI 工具來協助思考與編輯，仍然是可行的方式之一。像 ChatGPT 這類 AI 工具*，若使用得當，能幫助你釐清邏輯、強化表達，甚至激發更多切合自身經驗的想法，進而提升原創的essay品質。
但也要特別注意：創陞教育 Transcend Admissions 不鼓勵使用 ChatGPT 或生成式 AI 直接撰寫申請短文（Essay）。我們提醒所有申請者，在使用 AI 協助過程中，應謹記三大原則：不要複製貼上AI產出的內容、不依賴 AI 做核心架構設計、必須親自校對與查證。這些工具常會產出事實錯誤、引用來源模糊，或出現不自然的語句，這些都可能被學校偵測工具識破，導致嚴重後果。甚至，完全倚靠AI會讓你錯失了一個在招生官展現出獨特的自己的機會，讓你的文章內容變得平庸無趣。任何想要使用AI工具的人，都應該進行校對跟查核，避免AI工具hallucinate用誤導性的資訊犯下錯誤！
*小提醒：本文提到的 AI 工具，主要指的是像 ChatGPT 或 Claude.ai 這類能生成或大幅修改內容的工具，而非 Grammarly 這類輔助基礎文法和編輯的軟體喔!
哥倫比亞大學梅爾曼公共衛生學院 (Columbia University Mailman School of Public Health) 要求您申請文件（包括所有申請短文 / Essay）的內容必須完全準確且完全出自您本人之手。哥倫比亞大學梅爾曼公共衛生學院不允許使用生成式 AI 工具進行發想和/或編輯申請者的作品；使用這些工具生成回應將違反榮譽準則 (Honor Code)。」
「所有申請內容都將受到審查，以確保符合上述要求。任何虛報和/或遺漏的行為，都將導致錄取資格被取消。」備註：以上內容均引用自學校實際的來信或申請平台公開說明，目的在於協助讀者了解各頂尖研究所對 AI 使用的規範與標準用語。
拓展你的原創想法：善用 AI 深化個人故事，打造獨特申請文件
在申請頂尖 MBA 或MS等研究所學程時，Personal Statement（個人陳述）或 Essay 撰寫始終是讓人最傷腦筋的一環。對許多申請者來說，AI 工具的出現看似能大幅簡化這段過程，但其實這些頂尖學校之所以對 AI 的使用設下限制，並不是刻意要增加申請者的負擔，而是因為——他們極度重視你的原創經驗與個人聲音。
Personal Essay 是招生官（Adcom）了解你這個人、辨識你與其他優秀申請者之間差異的關鍵。在這個 AI 工具充斥的時代，如何呈現真正來自你內心的敘事與經歷，而非一段套公式或重組資料的回答，將成為錄取與否的分水嶺。
在符合規範的前提下，AI 工具仍然可以成為有價值的「輔助思考夥伴」。一種符合道德原則（ethical）的使用方式，是將你自己撰寫的草稿交由 AI 協助檢視——像是請它針對你的 essay 提問、以一個對你不熟悉的讀者角度來說，敘述是否清楚易懂。這些問題不僅僅能夠能點出你敘事上的盲點，也以助你提升敘述的邏輯，找出你故事中遺漏的細節，並且讓你的文章更真誠且具有說服力。
我們創陞教育過往的申請者，其實也常用這種方法：先照自己的想法把草稿寫出來，再問問 ChatGPT 看看能不能寫得更完整、更有細節。這樣做不只幫助他們整理思緒，也讓顧問諮詢時能更聚焦調整內容，抓出每所學校看重的重點，把故事亮點做得更精采。
老實說，看了這麼多申請文件，我們的顧問其實一眼就能辨認出哪些是 AI 產生的格式化內容，哪些是真正屬於申請者自己的聲音。更別說現在很多學校都已經使用 AI 偵測工具來篩查申請文件了。想讓 essay 具備競爭力，還是得回到「原創、真實、符合規範」這三個核心原則。
【卡內基美隆大學Heinz學院聲明】
「本頁面上傳的所有文件，都必須包含真實資訊及您本人原創的內容。您不應使用人工智慧 (AI) 工具，例如 ChatGPT，來撰寫您申請短文 (essay) 的任何部分… Heinz學院 招生辦公室將採用多種方法來識別上傳文件中抄襲、AI 生成和偽造的內容。在入學申請中提交虛假、抄襲或 AI 生成的材料，可能導致自動拒絕任何學位課程的入學申請。」
善用 AI 模擬讀者視角，強化 Essay 表達力
在反覆修改申請短文的過程中，許多申請者常會陷入一個盲點：自己是否真的把想說的重點清楚表達出來？尤其是當你已經讀過這篇文章十遍以上，每一段都覺得「沒問題啊」，但實際上，讀者可能完全感受不到你真正想傳達的核心價值。
這時，ChatGPT 這類 AI 工具就能發揮「模擬讀者」的功能，幫你檢查整體語意是否通順、觀點是否明確，進一步強化你 essay 的清晰度與說服力。你可以嘗試用以下幾種Prompt來提問：
- 「請問這篇 essay 的主軸是什麼？你覺得它表達清楚嗎？」
- 「這段是否有傳達出積極、堅毅的情緒？」
- 「這篇文章是否展現了申請人的領導力或轉折經驗？」
你有發現嗎？剛才的幾個 prompt，其實正好對應到許多頂尖 MBA 或 MS 商學院特別在意的申請者特質，像是團隊合作力、創新思維、領導潛力等。這個無法完全的靠AI，你必須要知道校園風氣、學習態度、學校重視的特質，甚至是這個學校想要栽培教育出的人才特質，你才能真正的跟AI來回模擬他的視角。
我們建議，在使用 AI 工具之外，你也可以主動去研究該學校的招生手冊、教授訪談、校友心得、學長姐、甚至該系教授交流，或是與值得信賴的留學顧問，例如我們創陞教育 Transcend Admissions 的顧問團隊，擁有美國本地頂尖 MBA 背景與 15 年以上的申請輔導經驗，能協助你更深入了解學校真正重視的特質。確認你所傳達的觀點是否與該校價值觀一致，這樣你的 essay 才能真正打動招生官。
(延伸推薦:MBA申請策略(下) 實戰篇：打造致勝Profile與精準定位 )
「在伊利諾大學 Gies 商學院 (Illinois Gies)，我們致力於拓展世界級商業教育的可近性，培養卓越的學術與教學，激發創新，並在我們所有的承諾中專注於多元共融，同時促進與 Gies 社群建立有意義的終身連結，以追求我們共同的目標。」
AI 使用指南：
「請記住，雖然 AI 工具和搜尋引擎服務可以提供指引和建議，但申請者必須反思自己獨特的經歷，並對這些提示提供真實且個人化的回應，這點非常重要。」
在仔細閱讀上述聲明後，請以一篇 750–1000 字、雙行間距的申請短文 (essay) 回答以下問題：
- 您的個人和專業目標如何符合 Gies 商學院的承諾？
- 完成 Gies iMBA 學位將如何幫助您實現這些目標？
編輯潤飾技巧：善用 AI 建議，提升申請Essay的品質
當你完成essay草稿後，想要優化文法、語氣或說服力時，AI 工具的確是一個方便的輔助工具。但正如我們在文章前段提到的，AI 生成的內容並不具原創性，而且許多教授與招生官(還有我們!)已經能夠一眼識別出 AI 編修過的語句。
比起直接讓 ChatGPT 幫你「改寫整篇」，我們建議你用更有效率、也更符合規範的方式來使用這些工具。舉例來說，你可以嘗試以下的prompt：
- 「這段落語氣是否清晰、有說服力？」
- 「這句話是否語意明確？」
- 「我的用詞是否過於重複？」
透過這類具體的提問，AI 可以提供你具有啟發性的回饋，幫助你用自己的語言來修正和強化文章內容，這才是真正提升原創寫作品質的方式。
最後要提醒你，無論工具多方便，真正有說服力的申請文件，仍然要靠你親自完成內容架構與潤飾，這樣才能保證文字是你獨有的聲音。
AI 生成風險高 校對查核不可少
次強調，不建議使用 AI 工具（如 ChatGPT）直接生成研究所申請essay草稿。原因不只是內容看起來「太像機器寫的」，缺乏原創性。AI寫作很容易重複使用同樣的詞彙、句型或是片語(我們曾經看到一段文章出現超過三個orchestrate或是spearhead) 。當然還有捏造出的人名地名，這種讓招生官一眼就可以看出錯誤的內容。
因此，所有經過AI修改過的文件，都需要被仔細的校對，找出人任何顯眼的錯誤或是錯誤的事實。否則就像剛剛看到的幾個頂尖大學的聲明一樣，一旦被發現，不管透過AI檢測工具或是招生官識別被標記的申請文件，都可能導致你的錄取資格被立即取消。
留學申請文件該怎麼辦？AI 可輔助，但不能主導
隨著越來越多頂尖 MBA / MS 學校明確禁止使用生成式 AI 撰寫申請文件，我們建議你不要過度依賴 AI 工具來完成申請資料。應該由你自我主導整個申請文件的方向跟內容，專注在自我編輯，或是尋求專業的顧問來協助，不僅能幫助自己提升寫作能力，培養出寫作的邏輯(這個在你的MBA/MS學業中也是重要的一環)，還能夠讓你自己獨特的觀點跟故事被頂尖的商學院真正看見。
如果你實在沒辦法，很需要靠AI工具幫助你寫作，我們強烈建議你遵守以上提到的幾個原則作法。或是你工作學業很忙、需要專業且超過15年業界經驗的顧問，幫助你打造獨特的人設、發想、規劃、並且協助你撰寫、編輯、來會辯證你的想法完成你的申請essay，最終獲取頂尖MBA/MS錄取機會的話，歡迎來找Transcend Admissions創陞教育顧問，今天就立即預約一次20分鐘的免費諮詢！
原文: How to Leverage the Power of AI Responsibly
作者與編輯
