在 LinkedIn 上找到一位背景相近的校友,或一位正在理想公司工作的前輩,你可能會停在訊息欄前猶豫:我跟他不認識,突然聯繫會不會很唐突?要介紹自己多少?可以直接約時間聊聊嗎?
這些顧慮很自然。對第一次嘗試 networking 的人來說,最難的往往就是開口。一封好的 LinkedIn 訊息,需要讓對方快速理解:你是誰、為什麼特別找他,以及希望請教什麼。
本文從留學申請與海外求職的情境出發,整理聯繫校友、在校生與業界前輩的做法,並提供連結邀請、Coffee Chat 邀約與後續跟進的英文範例。
先掌握重點:聯繫前先做功課;邀請附註簡短說明背景與連結原因;接受連結後,再提出具體、容易回應的小請求。預留對方婉拒的空間,並尊重約定時間。
為什麼留學申請與求職需要 LinkedIn 人脈經營?
當學校問「Why MBA/MS?」或「Why our school?」,你需要說清楚為什麼現在需要這個學位,以及它與你的下一步有什麼關係。例如,London Business School 的 MBA 申請題目會請申請者說明畢業後目標,以及過往經歷與 LBS 課程如何支持這些目標。
官網可以幫你了解課程與資源。和在校生或校友交流,則能進一步認識這些資源實際如何被使用:轉職者怎麼安排時間、課堂合作是什麼樣子,以及他們入學前沒有預料到哪些挑戰。
求職時也一樣。透過相關領域的工作者,你可以更具體地理解職務內容、協作方式與需要補強的能力。這類以了解經驗為目的的交流,常被稱為 informational interview;UC Berkeley 的職涯中心也將它定位為探索職涯領域與組織的非正式對談。
把交流所得整理成「我想達成什麼、目前缺少什麼、這個學程或職務如何幫助我」,才能讓研究真正回到自己的選擇。個人的分享只是其中一個視角;課程、招生與聘用規定,仍需向官方確認。
延伸閱讀:MBA 申請中需要說清楚的關鍵問題。
LinkedIn 聯繫陌生人,常見的三個問題
只送出邀請,沒有交代聯繫原因
如果你們完全不認識,對方可能無法只憑姓名與頭銜判斷為什麼要接受邀請。有附註額度時,重要的初次聯繫可以補上一小段說明。LinkedIn 官方說明也建議附上簡短、具體的背景與連結原因。
沒有附註不等於一定失禮,也不代表對方一定不會接受;可能的影響是,對方比較難理解你的來意。
只有客套問候,卻看不出你做過功課
「Hi Mike, I hope this message finds you well.」可以作為禮貌開頭,但接下來仍應交代你為什麼找他。如果整段文字換上任何人的名字都能成立,就值得再加入一個真實、相關的細節。
例如,提到他分享的職涯轉換、課程專案,或你們實際參加過的同一場活動。避免只寫「您的經歷很優秀」,卻沒有說明哪一部分與自己的問題有關。
第一次聯繫,就提出範圍很大的請求
「可以介紹一下整個 MBA 嗎?」或「能幫我改履歷、模擬面試,再幫忙內推嗎?」會讓對方難以判斷需要投入多少時間。你可以先選一個最重要的問題,讓對方知道一段簡短回覆也能幫上忙。
第一封訊息怎麼寫?掌握三個重點
一、用一句話說明與這次聯繫相關的背景
對方最需要知道的,是你的背景如何與這次問題連在一起。例如:「我目前在台灣從事品牌行銷,正在評估 MBA 與產品行銷轉職的可能性。」如果你是同校學生或校友,也可以清楚交代這個共同點。
先檢查自己的個人檔案,確保現職、學經歷與自我介紹一致。這樣對方點進頁面後,就能接著了解你。
二、說明為什麼特別想向這個人請教
選一個你確實看過、也和問題相關的細節。例如:「您從品牌行銷轉向產品行銷的分享,和我正在思考的方向很接近。」具體的理由,能讓訊息更有脈絡。
共同朋友或活動也可以成為開場,但要如實表達。看見共同連結,不等於對方曾介紹你們認識;若要以朋友推薦的名義聯繫,先取得朋友同意。
三、提出一個清楚、負擔適當的下一步
邀請附註可以先以建立連結為目的。對方接受後,再提出一個具體問題,或詢問是否願意安排約 15 分鐘的交流。這是本篇建議的溝通安排,可依你們原有的關係調整。
如果想請對方提供履歷建議,先說明希望獲得哪一方面的回饋,並詢問意願。例如:
Would you be comfortable giving brief feedback on how I describe my product marketing experience? I’m happy to send one relevant section if that would be easier.
對方同意後再提供內容;對方若只願意文字回覆,也是一種有價值的交流。不要因為對方接受連結,就假設他已答應提供完整文件修改或職缺推薦。
MBA、Master 與求職的英文訊息範例
先分清楚兩種訊息:連結邀請的附註負責簡短開場;接受連結後的私訊,可以再補充背景與具體問題。以下三則邀請附註都少於 200 個英文字元,包含空格與標點。
本次查核的 LinkedIn 官方說明將邀請附註列為最多 200 字元,個人化附註也有使用限制。發送前仍請查看自己帳號的介面提示;較長的私訊範例,不適合整段塞進邀請附註。
以下姓名、貼文與經歷均為假設示例。使用前請替換為真實資訊;不要宣稱看過不存在的貼文或擁有不實的共同背景。
範例 1:MBA 申請者聯繫校友
連結邀請附註:
Hi Maya, I’m a marketer exploring MBA programs. Your post on moving into product marketing caught my eye. I’d love to connect.
接受連結後的私訊:
Hi Maya, thank you for connecting. I’m exploring how an MBA could support my move from brand marketing into product marketing.
Would you be open to a 15-minute chat about which school resources were most useful during your transition? I’m happy to work around your schedule. If a call isn’t convenient, I can send one question here instead.
這個版本把問題聚焦在「學校資源如何支持轉職」,並說明預計時間與文字回覆的替代方式。
範例 2:Master 申請者聯繫在校生
連結邀請附註:
Hi Alex, I’m exploring MSBA programs. Your post on your capstone project caught my eye, as I hope to move from marketing into analytics. I’d be glad to connect.
接受連結後的私訊:
Hi Alex, thank you for connecting. Your capstone experience is especially relevant to my interest in applying analytics to business decisions.
If you’re comfortable sharing, which technical skill did you use most in the project, and what would you recommend learning before starting the program? A short reply here would be greatly appreciated.
此例以 MSBA(商業分析碩士)申請為情境,聚焦在專案實際使用的能力與入學前準備,對方可以直接用訊息回答。
範例 3:求職者聯繫業界前輩
連結邀請附註:
Hi Daniel, I’m a marketer exploring product marketing roles. Your post on customer research resonated with my current work. I’d be glad to connect.
接受邀請後的私訊:
Hi Daniel, thank you for connecting. I’m preparing for product marketing interviews and would value your perspective on the transition from general marketing.
In your experience, what is one skill candidates should be ready to demonstrate? A brief reply here would be very helpful, if your schedule allows.
這個版本說明正在準備哪一類面試,並將請求縮小為一項關鍵能力,方便對方提供方向。
Coffee Chat 可以問什麼?把問題連回自己的目標
Coffee Chat 不一定需要見面喝咖啡,也可以是一段雙方同意的線上交流。邀約成功後,先做基本研究,再準備少量與對方經驗相關的問題。以下問題可依自己的目標挑選。
向校友或在校生請教
- 你當初選這個學程最重視什麼?入學後,有哪些感受和預期不同?
- 對想從行銷轉向產品行銷的人,你實際用過哪些資源?需要自己投入哪些準備?
- 你如何安排修課、社團與求職的時間?曾經做過哪些取捨?
- 如果重新準備一次,你會在入學前先補強什麼能力?
向業界前輩請教
- 你目前的角色最常需要解決什麼問題?
- 從你過去的經驗來看,轉入這類職務時最需要適應什麼?
- 跨部門合作時,哪些能力特別重要?
- 以我的背景,下一步可以先透過什麼專案或練習補強能力?
學費、申請日期或職缺要求等公開資訊,可以先自行查詢,再請教真正需要經驗判斷的問題。對談時也應尊重對方不方便分享的公司資訊與個人細節。
聊完後,記錄「我原本的假設、聽到的具體經驗、接下來需要查證的事」。這能幫助你整理 Why School 或職涯方向,而不只是累積聯絡人數量。
沒收到回覆怎麼辦?跟進與致謝的禮貌做法
沒回覆時,可以隔一段時間輕輕提醒
對方沒有回覆,可能只是忙碌、沒有經常查看訊息,或目前不方便協助。若你們已建立連結、你也已送出請教訊息,本篇建議可隔約一週,簡短跟進一次;這是溝通建議,並非 LinkedIn 規定。
Hi Maya, just following up on my note about your transition into product marketing. If you have time to share one school resource you found useful, I’d appreciate it. If now isn’t a good time, I completely understand. Thank you!
跟進後仍沒有回覆,就先停在這裡。不要反覆寄送連結邀請,或因為自己的申請期限將近,要求陌生人立即回覆。
約談時守時,也準時結束
跨國交流要確認日期、時間與時區;以雙方都看得懂的日期格式再確認一次。通話前整理好問題,接近約定時間時主動收尾。若需要延長,先詢問對方是否方便。
致謝時,說出具體收穫
UC Berkeley 的職涯交流指南建議於對談後一至兩天內致謝。你可以提到其中一項對自己有幫助的建議,以及接下來準備採取的行動:
Hi Maya, thank you for taking the time to speak with me today. Your advice on using alumni conversations to test career assumptions was especially helpful. I’ll use it to refine my school research and career plan. I really appreciate your time and perspective.
之後若真的採用了對方的建議,也可以在有實質進展時分享近況。當你遇到對方可能感興趣的資訊,或有能力提供協助時,自然回應即可,不需要刻意承諾自己做不到的回報。
LinkedIn 經營常見問題
LinkedIn 加好友,一定要寫附註嗎?
不一定。若你們已經認識,或帳號暫時沒有附註額度,情況會不同。對重要的初次陌生聯繫,有附註可用時,簡短交代背景與原因,能幫助對方理解來意。
一開始就約 Coffee Chat,會不會太唐突?
要看你們的關係與聯繫情境。完全不認識時,可以先建立連結,再提出具體主題與短時間邀約;也讓對方選擇用文字回答。若原本已在活動中約好聯繫,就直接延續當時的對話。
可以直接請陌生校友幫忙改 Essay、看履歷或內推嗎?
先確認對方是否願意,以及能協助的範圍。初次聯繫可以從一個經驗問題開始,建立基本了解後,再詢問較具體的協助。接受連結不代表承諾提供這些服務。
可以把同一封訊息寄給所有校友嗎?
可以保留基本架構,但應針對每位收件人,改寫聯繫原因與問題。個人化應建立在真實資訊上;不要只替換名字,也不要編造共同朋友或看過的貼文。
和校友聊過,可以直接寫進 Why School 嗎?
可以整理實際對話帶來的理解,再連結自己的目標與準備。重點是你學到了什麼、如何影響選校判斷。若要寫出對方姓名、直接引述或涉及私人內容,先取得同意;也別把個人經驗當成校方承諾。
從有準備的交流,找到更適合自己的方向
專業的人脈經營,可以從一次準備充分、彼此都感到舒服的交流開始。當你清楚表達背景、問出有方向的問題,也尊重對方的時間,就更有機會獲得對自己有用的觀點。
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