申請 MBA 或找工作時,你是否曾經好奇:為什麼有些人總能精準說出「Why our school?」或「Why this company?」的答案?又為什麼他們總是能在面試或 essay 中,點出學校與自己的高度契合?事實上,真正的差別往往不是寫作技巧,而是在申請前他們就已經和校友或在校生建立過深度連結,獲得了第一手經驗與觀點。這篇文章將揭露其中的關鍵策略,幫助你打開與世界名校或夢想企業對話的大門。今天,我們就要針對MBA Coffee Chat這個申請流程中必經的過程來告訴大家有用的tips。不僅僅是申請學校,再找工作也會有極大的幫助!
內文索引
MBA coffee chat 是什麼?
MBA 課程普遍強調「MBA coffee chat」在實習與求職流程中的關鍵作用。Coffee Chat基本上是一種資訊型的訪談,由申請者主動邀約校友或在學生,向對方請益個人就學或是正職經驗。即使是在 Zoom 上進行、完全沒有任何咖啡,這樣的對話仍然被稱為 coffee chat。
在創陞教育,我們鼓勵學員從申請初期就養成習慣,多主動發起 MBA coffee chat。因為這些與在學生與畢業校友建立的連結,往往能在未來面對「Why our school?」或「How can you contribute?」這類問題時,幫助學員展現更具深度與說服力的故事。不過,許多學生在成功約到對談的Coffee Chat的時候,反而開始擔心:「我到底該聊什麼?」以下是我們整理的 MBA coffee chat 成功進行的幾個實用策略,協助你展開每次的Coffee Chat。
【延伸閱讀: INSEAD : Coffee Chats are a Central Part of Networking – Here’s Why】
有備而來:規劃你的 MBA coffee chat 問題清單
如果你不確定自己想聊什麼,那麼這場 MBA coffee chat 很可能不會帶來太多收穫。在對談前,建議你先列出幾個具體問題、有興趣的主題,或是適合的開場提問。如果你想在你的申請文件提及某堂課,也可以向在校生詢問這堂課的內容是甚麼?教授是誰?會用甚麼方式授課。若你是想了解對方的 MBA 就讀經驗,可以聚焦在某些你特別關心的內容上,例如學校是否有創業加速器(startup accelerator)或天使投資網絡(angel network)。如果你更想認識對方目前任職的公司,也可以詢問他們的核心產品、服務特色,或是產業趨勢等話題。
提醒! MBA coffee chat 時間有限,有明確的 agenda 能幫你有效掌控節奏,讓每一次交流都發揮最大價值。
帶著真誠好奇心參與Coffee Chat:建立深度連結的第一步
大多數人最喜歡談論的話題就是自己!在 MBA coffee chat 中,不妨善用這一點,主動表現出你對對方分享內容的興趣與好奇,即使話題超出了你原本設定的訪談重點,也沒關係。
帶著真誠的好奇心,不僅能建立良好的互動氣氛,也更容易促成深入的對話,讓對方願意透露更多原本你想不到的觀點或故事。
以下是一些實用建議,幫助你在 MBA coffee chat 中自然展現好奇心:
- 聽對方說完再提問:讓對話更順暢,也能展現尊重與傾聽的態度。
- 針對對方說的內容延伸提問:例如「你剛剛提到那堂課很有幫助,可以多講一點嗎?」這會讓對方覺得你真的有在聽。
- 允許話題稍微偏離原訂計畫:這樣的對談往往更真誠,甚至會獲得更實用的 insider insights。
- 做筆記:記下對方提到的資源或建議,會讓你未來追蹤這段關係時更有依據。
在 MBA coffee chat 中,建立信任與連結比「問對問題」更重要。展現出你對人的真誠興趣,往往能帶來超出預期的收穫。
聚焦長期關係經營:讓 MBA coffee chat 成為你人脈網的起點
不要把每一次的 MBA coffee chat 視為一次性的任務,而是當作建立長期關係的起點。這也是為什麼我們強調要帶著真誠好奇心去進行每一場對話:因為只有當對話氛圍溫暖、互動正向,對方才更可能在未來願意再次回應你的問題或請求。
若你希望這次的 MBA coffee chat 不只是短暫互動,建議你這樣做:
- 以對話作結,而非請求:比起急著問「你可以幫我內推嗎?」更有效的是說「很希望未來還能請教你其他問題」。
- 會後寫一封感謝信:簡單重申你學到的內容,並表示未來願意保持聯繫,讓對方對你的印象加分。
- 觀察是否能自然互動:如果對方的個性親切、也願意分享,這可能是未來建立 deeper connection 的好機會。
- 建立人脈地圖:每次 MBA coffee chat 後,記錄你與誰聊過、他們的背景、有哪些共同話題或可以延續的聯繫方式。
建立人脈不需要很「商業化」或刻意,只要你帶著真誠與互助的心態,這些對話很可能成為你 MBA 旅程中最重要的資源。
增加價值感:讓 MBA coffee chat 不只是單向提問
延續上一段提到的「關係經營」,我們更鼓勵申請者在 MBA coffee chat 中主動尋找機會為對方創造價值。這樣的互動不僅能讓對話更自然深入,也有助於建立互信、留下好印象。舉例來說:如果對方提到最近對 AI 工具很有興趣,而你正好熟悉 machine learning 模型或 prompt engineering,不妨主動分享你常用的資源或工具網站。若對方表達想轉職到新產業,而你在那個產業有認識的學長姐或同事,也可以主動提議牽線介紹。MBA coffee chat 結束後的幾週內,若你看到和當時聊天內容有關的新聞或 podcast,也可以寄一封短短的 follow-up email,分享給對方。
這些舉動雖然微小,但都是在傳遞:「我有認真聽你說話,也在意這段連結。」如此一來,MBA coffee chat 就不再只是資訊交換,而成為一段有互動、有溫度的人脈起點。
延續對話,擴展人脈連結
無論是在求職階段,或是準備申請研究所,持續進行 MBA coffee chat 是拓展業界認識與累積知識的重要方式。由於透過 LinkedIn 主動聯繫陌生人的回覆率通常偏低,我們建議你把每一次對話當成起點,而不是終點。嘗試讓談話自然延伸──例如請對方推薦其他值得聯絡的校友,或介紹你可以參加的活動,都是讓這場 MBA coffee chat 更具延續性的好方法。
記得不必侷限在同一所學校。若你對顧問產業或產品經理有興趣,也可以問問對方是否認識其他從事這些領域、願意分享經驗的人。你的目標,是避免讓互動成為死胡同,而是打開後續個人介紹的大門,進一步提高獲得實質幫助的機會。透過這樣的方式,你的每一次 MBA coffee chat 都將成為更深入的對話與人脈拓展的起點。
保持禮貌,展現感謝
或許看似理所當然,但你應該始終記得,對方本身可能非常忙碌,並沒有義務撥空參與這場 MBA coffee chat。因此,守時就成了最基本的禮貌──不論是線上或實體會面,都請提早幾分鐘進入會議室或到達約定地點。
此外,會後別忘了傳送一封簡短但誠懇的感謝訊息,表達你對這次分享的重視。若你在聊天中發現自己有機會提供幫助(無論是資料資源還是人脈),也可以大方提出,建立互惠且長遠的良好關係。這樣的細節,會讓你的 MBA coffee chat 不僅有收穫,也留下令人愉快的印象。
別害羞,大膽跨出第一步
許多人之所以排斥或害怕進行 MBA coffee chat,是因為不想打擾別人,或在面對陌生人時感到社交焦慮。雖然並非每個人都會回覆你的邀請,但別忘了,世界上好人比你想像的還多,許多人其實非常樂於幫助他人。
對於天生比較害羞的同學,有研究指出,大多數人其實會低估與陌生人對話的樂趣──事後回想,反而會覺得比想像中輕鬆自在,也更有收穫。
因此,放下猶豫,帶著正向的心態,把 MBA coffee chat 當成你申請研究所或求職過程中不可或缺的一部分,積極累積人脈與洞見,你會發現這段旅程比預期更精彩。
讓我們邀請你一起來實體networking!
Networking 跟 MBA coffee chat 雖然形式不同,但都是建立人脈、汲取經驗的重要方式。相較於一對一的 coffee chat,實體 networking 活動提供一個更自然的「實驗場」,讓你在輕鬆的氛圍中與多位 MBA 學長姐、申請者互動,嘗試各種提問與自我介紹的方式,也能觀察他人如何應對不同話題。
創陞教育Transcemd Admissions跟代辦不同的地方,就是我們常常把校友人脈拉起來建立起一個人脈的圈圈。在這裡,校友們、在校生們都很願意與大家建立起更進一步的關係。如果你還在為如何開啟對話感到緊張,不妨從我們的 networking event 開始,累積信心與實戰經驗。創陞教育定期舉辦實體活動,歡迎你加入我們的Facebook Fan Page或是Instagram Fan Page,我們將不定期地舉辦netowrking event,從一次次的互動中,為自己的申請與未來職涯鋪路!
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