最近在Threads上不少畢業生都分享了自己的求職經驗，不少人笑稱：「公司的入門職缺總是歡迎應屆畢業生，需2年以上工作經驗」。其實不只在台灣，在國外Reddit討論版上也有不少新鮮人被這樣的「行規」感到無奈。究竟沒有經驗，到底能不能寫一份符合研究所招生官，或是企業人資期待的英文履歷呢？
好消息是，根據我們創陞教育過往15年以上的經歷，看過各色各樣的校園及職場新鮮人的履歷，即使沒有太多的工作年資，仍舊可以將你的能力、技術、經驗、優勢有策略地展現出來。並且能讓學校招生官對你的留學申請文件感到興趣，甚至是讓我們的學員投遞實習機會或是初階工作，吸引到人資的青睞。掌握幾個撰寫英文履歷的關鍵技巧，即使是沒有工作經驗的研究所申請者，也能打造出一份具備專業形象與個人特色的履歷！
內文索引
要進入職場，先挑一個合適專業的英文履歷範本
現在的AI軟體五花八門，總能給你很多履歷範本的選擇，有照片、有圖示、有圖表、甚至有五顏六色的花邊。雖然很吸睛，但千萬不要落入一個選擇的陷阱。應該要針對你應徵的職位、或是想申請研究所科系、MBA學位選擇適合的範本。如果你是個創意工作者，講求的是你設計的美感，那的確，藉由設計的元素凸顯你的履歷經驗是個不錯的選擇。
但是如果你要申請的是非創意類的留學學位、大企業的專業入門職位或實習，我們大多數建議你使用由密西根州立大學(Michigan State University)提供的範例版本。不是說美觀體驗感不重要，但這些大學的招生委員會、或是企業裡的HR，每天都收到幾百甚至幾千份履歷，根據哈佛商業評論，他們只會花平均7秒的時間，有效的資訊排版才能幫助他們更快的了解你。如果你為了創意表現，用了無法去比較評量的圓餅圖、或是長條圖，並不能真正地告訴招生官或是HR你的實力在哪裡。
重視排版邏輯與可讀性：英文履歷中Bullet Points條列法最實際
如同上述，履歷的閱讀者不論是招生官或是企業裡的HR並不會逐一閱讀每行文字，因此，設身處地的為這些看你履歷的人著想，清晰且有邏輯的格式像是Bullet Point的條列式是最有效率的。尤其是撰寫英文履歷時，每個Bullet Point請用動詞開頭，讓研究所招生官能明瞭的一看就知道「你做了甚麼」「做了這件事達成甚麼效果」。在英文履歷中，這些條列式的重點並不需要是完整的句子，可以是片段的(Fragmented)，因為旨在讓閱讀者快速地瀏覽。
對於沒有經驗，沒有辦法寫出太多「做了甚麼」的新鮮人，不妨考慮寫一個Summary或是Objective。當作你自己簡單且有力的介紹，直達目標的告知自己是有甚麼能力的人、為什麼申請這個職位。這個部分在英文履歷中就必須是要用完整的句子來寫。其餘區塊仍建議使用重點式的條列寫法，讓英文履歷整體有更好的可讀性。
到底要不要寫Summary或是Objective？看你的履歷是申請研究所還是應聘工作
如果你是應徵工作，尤其是剛畢業、沒有太多工作經驗的新鮮人，在履歷開頭加上一段 Summary 或 Objective 反而能夠幫助你補足空白，清楚說明你的專業背景、申請動機與未來方向，讓人資快速掌握你的價值。
例如：Psychology graduate with 2-year experience in tutoring and curriculum design, seeking an assistant role at an edtech startup to apply my understanding of adolescent learning and contribute to digital content development and user research.
心理系畢業，具備兩年家教與籌辦課程設計經驗，熟悉青少年學習風格與動機激勵。希望申請教育科技新創公司的助理職位，結合教育背景與科技興趣，投入數位學習產品的內容開發與用戶研究。
但如果是要申請MBA或是MS學位的留學履歷，那麼履歷的重點就應該是學術背景(學歷)、研究經驗(如果你有任何論文發表)、或是你的社團領導經驗技能、實習的經驗、或是專案的成果。你的目標應該放在你的Statement of Purpose (讀書計畫)或是針對學校要求的Essay來闡述你的動機並且展現出你的過往能力。履歷應該要保持簡潔明確，將空間留給以上提到的這些具體資歷跟貢獻。
挖掘你的學習經驗，活用並且強化履歷
對於沒有太多工作經驗的學生來說，想要申請工作或是碩士學位的確有點頭痛。但其實就我們的經驗看來，其實就差一步，也就是挖掘你過往的學習歷程。學歷雖然僅能寫xx大學xx系，GPA多少。但是學習歷程可以把你上過的課程、研究計畫、交換經歷、短期工作坊、證照學習拉出來單獨陳列，並且強調這些內容跟你申請的MS學位、MBA學位、或是實習機會，甚至是入門的初階職位有甚麼直接相關。
舉例來說，如果你想要申請MSBA商業分析相關的碩士，但你其實不是統計、也不是資訊處理相關的學系，很難證明你有辦法馬上在碩士班立刻上手學習。但如果你在我們的合作夥伴A2GMAT學過PowerBI、或是stanCode學習過python，你就應該把它列出來，甚至可以列出你在課堂上的project，證明你對這件事不是只是跟風學習，你甚至花了很多時間跟精力在你課堂以外的時間補足你不懂的地方。這不僅能展現出你的技能，更展現出你積極主動學習、並且目標明確懂得規劃自身學習的態度！
(延伸推薦：Google也推出了關於Data Analytics相關的學程，可以幫助你了解資料分析的基礎概念，也可以提供認證給你！)
把課堂專案變成履歷亮點，讓學校的課不只是給你分數
我們還有遇過一類學生，他可能埋首在課堂中，沒有花時間去找實習、或是額外上其他的技能課程。這樣的狀況就會相對棘手，但不是沒有解法。所幸的是，不少大學提供的課程會有很多實作的專案，甚至有些科系老師有業界的資源，會請同學針對某些公司提案、也或者有些老師會鼓勵同學組隊去參加某些提案競賽。
如果你也有跟你想申請的MS或是MBA學位有高度相關的課程專案，你也應該將這個區塊另外列出，重點是提出你在專案負責甚麼、獲得什麼樣的成果。如果專案內容無法一句話清楚解釋，也可以針對專案寫兩到三句話，解釋專案背景，再來寫你的成效。
用統一明確的評量標準來顯示你的技能
呼應第一點，很多人會用視覺化的方式來表現自己的技能。從長條圖、圓餅圖、雷達圖，看起來好像很專業、很有創意，但老實說並沒有辦法讓招生官或是HR看得懂你的技能到底強度在哪裡。甚至有些設計公司在看履歷時，也不建議你使用這些infographics。
最清晰的表示法就是有一個統一的能力標示，這些通常出現在語言檢定中，例如日文常常會有N1到N5這樣的考試標準分數，很清楚就能讓人知道你的日文能力在哪裡。當然，也可以有一些基礎自我評測的表示法，例如說：你的SQL使用能力可以自評為基礎(Basic)，R可以自評為進階(Advanced)，這樣的表示法都會更清楚的讓讀你履歷的人知道你的實際能力狀況，這種清楚又不浮誇的寫法，是英文履歷中最好閱讀的呈現方式。
義工服務經驗這樣寫讓你的MBA履歷更完整
在撰寫英文履歷申請MBA或MS碩士學位時，若缺乏正式工作經驗，志工服務或社團經驗是很好的補強方式。這些內容不但能展現你的價值觀，也能間接呈現團隊合作、溝通協調或領導能力，也可以展現出一些可以在職場轉換的能力(transferrable skills)。
例如：有些學生會進行慈善勸募，你可以去強調你的業務及溝通能力。或是有些學生會輔導偏鄉小孩課業，你就能強調你可以設計適合的課程內容給不同程度的孩子。有些學生辦活動，那就可以強調你宣傳活動、夥伴關係、甚至是時程規劃等等能力。透過這些經驗的展現，你是有策略性的展現出你有領導力、管理能力、或是團隊合作能力。這些特質在你申請MBA時都是需要被凸顯的能力，並且可以有效的從你這些志工經驗展現出來。
履歷就是另一個幫助你說故事的工具，請不要用AI代勞
掌握以上七點，你應該就能寫出一篇呈現你個人能力、背景、潛能以及特質的履歷。即使你沒有太多實際工作經驗，你也能抓住一些方向、用一頁、6-8秒的時間讓招生官或是HR，馬上抓到你有策略性的通過履歷這個工具述說你的獨特故事。
雖然AI工具十分方便，但請你不要用AI代勞。因為AI的訓練模式讓大部分的人看起來都差不多，很難展現出你個人的特點。曾經有HR說，他們收過好多履歷看起來內容都一樣，本來他們很疑惑，後來發現就是ChatGPT生產的內容。當然也因為這些內容都高度雷同，他們也無法從這些高度雷同的內容找到適合的人選。更何況是不少MBA、MS研究所都已經採用了AI對付AI的魔法，直接過濾了這些機器人生產的內容。因此，雖然你很害怕自己沒甚麼經驗，不知道該怎麼寫，還是請你不要直接尋求AI幫助。
撰寫一份沒有經驗，但能打動招生官的英文履歷，不只是技巧，更是策略。如果你希望有顧問一對一幫你診斷履歷內容、強化你在研究所申請或求職階段的競爭力，歡迎預約我們的免費 20 分鐘諮詢。我們每年都協助來自各領域的學生，成功申請 MS 或 MBA 學位，讓我們幫你，讓你留學這條路也走得更穩更安心。
原文: Filling Up a Resume when You Don’t Have Much Experience
作者與編輯
