上一篇部落格文章我們針對沒有太多工作經驗的申請者，教學了怎麼把經驗重點式的整理出來。但除了沒有經驗很難寫英文履歷以外，還有一種學生是「我甚麼經歷都很重要耶！我怎麼可能在一頁裡面重點式的寫出來？要是刪了重要的東西，MBA招生官沒看到他要看的點怎麼辦？」
其實過去10年來，MBA Essay字數限制不斷縮水，以前一個Why MBA可能給你750字的空間，現在多數都被壓縮在250-500字。甚至有些學校還會取消長篇essay，讓你能發揮的空間越來越少。因此讓你沒辦法完整的在Essay裡完整敘述重要的經歷、展現出符合MBA預期的特質，只能放在履歷裡面呈現。
由此可見，你的履歷變得比以往來說更為重要了，而符合MBA申請需求的英文履歷，通常都是一頁式的 (one page resume)。要怎麼簡潔有力、但又不失重點、策略性的把履歷成為你申請MBA的利器，而不是流水帳的記下你的經歷，變成了申請MBA或MS的首要重點。
內文索引
為什麼 MBA 履歷要精簡為一頁？
首先，進到怎麼開始寫一頁式履歷之前，你必須要了解其實以往多數的歐美企業是期望收到一頁式履歷的。如果你有超過10年以上同個領域經歷、是個高階主管、或是你是個學者有豐厚的出版經歷，那兩頁甚至三頁以上的履歷是可以被接受的。
但在大多數的頂尖MBA商學院申請中，學校都會明確要求履歷只能提交一頁。這跟MBA學位的教學本質相關，他們通常希望申請者能在履歷中精簡扼要的把最有影響力、最相關的經驗呈現出來，並且也要展現出你能抓重點的能力，因為這本身就是個商業技巧。因此，你必須學會如何有效的壓縮內容，保留關鍵經驗，讓你的英文履歷在MBA申請茫茫的人海中脫穎而出。以下為一頁式MBA履歷的七大技巧。
精簡撰寫：打造高效 MBA 一頁式英文履歷的關鍵
撰寫你的履歷bullet時，你應該專注在具體的成就跟你的職責，不需要交代細節流水帳。你應該記得每個bullet應該有幾個重點要素：
- 每個bullet都應該用動詞開頭 (想不到動詞？看哈佛提供給你的單字表)
- 用數字表達成果，如：200%的成長。為什麼？因為沒有比數字更客觀好懂呈現你成果很棒的方式
- 刪除多餘的副詞，過度強調的形容詞。相信我ChatGPT很容易犯這個錯誤，因為AI不了解你，AI多數時候只能用形容詞來展現你多好。這類的詞彙容易模糊焦點，也沒辦法客觀的讓招生官判斷你的具體貢獻。
重點就是回到簡單扼要，點到為止，履歷不是essay，他不用寫故事，但他需要是成為濃縮你個人經驗價值的精準報告。
移除 Objective Statement：MBA 履歷不需要目標敘述
當你找工作沒甚麼經歷時，你可以寫objective statement來充空間、加關鍵字。但MBA的履歷裡面，objective statement跟summary是沒有必要的，這個區塊佔了太大的空間，而且沒有辦法很實質的展現出你的經歷，還不如把重點寫在條列式的內容裡。
要展現你的objective跟完整相符的經驗，就應該放在你的Essay或Statement of Purpose裡面，這邊有足夠的篇幅，讓你可以透過你的經歷故事展現出你的目標及計劃。
精簡學歷區塊，讓你的MBA履歷更聚焦
在申請MBA或商學院MS碩士時，你的英文履歷不需要詳列GPA，因為這些會在你的官方成績單上(Transcript)呈現，或是線上申請系統上有屬於成績的專屬欄位。
最理想的做法，是簡單的列出以下內容，包含：
- 學校全名
- 就讀科系
- 學位種類( B.A., B.S.等等)
減少分類數量 重點化你的MBA履歷
你不需要為每一個獎項、出版品(Publications)、社區服務(Community Service)、語言能力、電腦技能語言等等都獨立開一個區塊，事實上這樣的作法會讓履歷的重點難以被理解，抓不到你重點的主軸。
如果你提供的這些資訊，跟你申請的MBA或是MS商學院沒有太大的密切關係、或是跟你定位的未來職涯沒有太大的關聯，建議請把這些內容一起併入補充資料(Additional Information)或是課外活動(Extra Curriculum)區塊。
當然，除非你沒有其他經歷，你才需要用這些不同的區塊來增加份量。或是你的出版品在特殊領域有權威的期刊被發表，那獨立一個出版品區塊是可以被接受的，但前提還是必須跟你申請的學位有關。
精簡你的履歷Bullet數量，抓住重點強調成效
很多申請人誤會，寫越多bullet就越能展現更多的實力，或是像是買保險一樣，我甚麼都寫，總會有一個中的吧？事實上這在MBA申請的一頁式履歷裡面，這樣的想法是個錯誤的迷思。不僅僅讓重點會稀釋，更傳出了一個訊號是你不知道關鍵要凸顯聚焦的點在哪裡。
那Bullet條列數量應該怎麼拿捏呢？
- 近期的全職工作： 可以用3-5條的bullet，具體說明你的職責、做了甚麼、得到甚麼成果(數據表明)。
- 實習：如果你已經有較完整的工作經歷，你可以將實習壓縮為1-2條。
- 軍隊服役：建議壓縮為1-2條bullet。
重點是抓住眼球，甚至是抓住AI履歷過濾器的眼球！假設你想申請tech相關的MBA學位，那在實習裡面用過哪種語言工具做過怎樣的分析，提出數據的洞見跟改善流程，那這點就會讓你的MBA申請大大加分。如果你只是列出行政任務、或是例如每周開會這種內容，沒有把空間留給展現你分析能力、或是領導力、又或是團隊合作能力的地方，那就白白把空間浪費了！
善用線上申請表：將資訊放在最適合的位置
在MBA或是商學院的這些申請系統中，大多數學校都會提供制式的欄位，例如說：語言能力、課外活動、榮譽獎項、證照等等。因此當你在寫你的一頁式履歷空間不足時，你就可以知道這些已經在系統上已經問你的問題，你就不需要再多一個篇幅在你的MBA履歷上增加。你應該把線上申請系統的內容加上你的一頁式MBA履歷當作合在一起的package，避免重複資訊，減少你的運用空間，也避免讓讀的招生官看到重複的資訊。
格式優化讓你的一頁式履歷內容豐富且簡潔好閱讀
最後一點，也是影響整體閱讀體驗的重要關鍵就是微調你的履歷排版格式。雖然只是小幅度個格式調整，往往可以多出更多的空間讓你的內容濃縮成一頁。以下幾個是你可以調整的部分，同時也通常是專業的一頁式英文履歷建議的排版作法：
- 選用Times New Roman這類的字體相較其他字型佔用空間比較小，視覺的感受也比較中性
- 將居住地、電話、電子郵件列在同一行，而非分三行呈現
- 調整行距、Bullet的縮排
- 字型大小建議為12-10號字，不建議更小
要注意的是不要因為要塞進一整頁的resume把你的版面調有大有小、間距都不一樣。整份英文履歷應該還是要有統一的邏輯讓版面看起來整潔易讀。
透過以上七個技巧，應該可以有效率地將你的所有寶貴經歷濃縮在一頁式的英文履歷內。這樣的工程浩大、極俱挑戰，但這正是申請留學MBA、MS的必要步驟。如果你還是覺得很難上手，不知道該怎麼編輯你的MBA申請履歷，歡迎預約我們的Free Consultation 免費諮詢，讓我們有業界15年以上經驗的資深顧問為你打造符合頂尖MBA商學院的英文履歷！
原文: How to Shorten Your Resume to One Page
作者與編輯
